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Asset Manager - Product Development

Emplacements : 

 

Austin, Texas | Allentown, Pennsylvanie | Montréal, Québec | Lorton, Virginie | États-Unis et Canada, à distance 

Qui sommes-nous :

BusPatrouille est une entreprise spécialisée dans la technologie de sécurité et un chef de file du transport intelligent qui apporte des solutions technologiques de sécurité de pointe dans les domaines de l’intelligence artificielle, de l’apprentissage automatique et de l’Internet des objets aux autobus scolaires à travers l’Amérique du Nord. Grâce à des innovations et des découvertes répétées, nous renforçons la confiance, la sécurité et la transparence dans le secteur du transport des élèves.

La sécurité des enfants nous tient à cœur. BusPatrouille sauve la vie de nombreux enfants.  Notre plateforme technologique de sécurité et notre suite technologique permettent aux responsables scolaires d’améliorer la sécurité à bord et autour des autobus scolaires.  Nous éduquons les automobilistes jour après jour en aidant les collectivités à faire respecter la loi relative à l’arrêt des autobus scolaires en plus de recourir à plusieurs autres technologies et fonctionnalités.

Mettez vos talents, votre sens de l’innovation et vos idées au service de notre action en faveur de la sécurité. Nous sommes à la recherche de personnes dévouées qui souhaitent nous aider à moderniser les autobus scolaires dans toute l’Amérique du Nord. Ensemble, nous pouvons créer un monde plus sûr pour les enfants.

Opportunité :

Sous la responsabilité du premier directeur ou de la première directrice des actifs, de la logistique et des achats, le ou la gestionnaire d’actifs joue un rôle essentiel dans la comptabilité, le suivi et la communication de nos produits finis, et ce, pour tous les aspects du déploiement. Il ou elle veillera à ce que les fonctions de bureau relatives aux rapports et à la comptabilité des trousses de produits, des outils, des matériaux et des sous-composants répondent exactement aux objectifs prévus en matière de coût, de précision, de rapidité et de contrôle pour le service de développement de produits de BusPatrouille et pour nos clients.

La personne retenue sera capable de travailler de manière autonome et interfonctionnelle, avec un sens aigu de la gestion des actifs, un souci du détail et un esprit tourné vers l’action. Elle sera responsable des fonctions de gestion des actifs liées au développement de produits ainsi qu’à l’ingénierie et aux services sur le terrain dans l’ensemble de l’entreprise.

Responsabilités :

  • Assurer la gestion opérationnelle et stratégique quotidienne et à long terme des actifs matériels.
  • Effectuer le suivi et l’enregistrement des actifs matériels afin de s’assurer qu’ils sont conformes aux besoins de déploiement, aux politiques financières de l’entreprise et aux contrats avec les fournisseurs grâce à l’utilisation de MS Office, Wrike, Salesforce et NetSuite.
  • Adopter une approche d’amélioration continue pour renforcer les stratégies employées dans les dépenses technologiques, ainsi que dans le suivi des actifs de l’entreprise dans la base de données de gestion des actifs tout au long de leur cycle de vie.
  • Assurer une gestion efficace de la base de données de gestion des actifs et veiller à ce que son contenu soit exact et actuel.
  • Contribuer à l’élaboration d’indicateurs clés de performance et autres mesures, ainsi que d’analyses et de rapports normalisés, afin de répondre aux besoins des équipes commerciales interfonctionnelles et de la direction de l’entreprise.
  • Participer à divers projets, en fournissant un soutien au développement de produits et aux ingénieurs.
  • Gérer l’inventaire des actifs matériels, notamment les dépendances et les caractéristiques, en veillant à ce que les modifications, les retraits et les ajouts d’actifs existants soient correctement enregistrés et comptabilisés.
  • Être responsable de la gestion du cycle de vie des modèles de matériel et de logiciels, de leur introduction à leur retrait.
  • Générer et distribuer divers rapports, notamment des rapports de conformité sur les actifs actuels et leur statut, accompagnés d’analyses de tendance des performances du cycle de vie.
  • Effectuer des vérifications et des audits ponctuels du contenu de la base de données de gestion des actifs; confirmer les actifs matériels par rapport à l’inventaire réel, lancer des mesures correctives et en assurer le suivi.
  • Assurer l’efficacité des processus en mettant en œuvre les indicateurs clés de performance.
  • Surveiller la disponibilité des composants cruciaux dans la chaîne d’approvisionnement et atténuer les risques en conséquence.
  • Contribuer à la conception des processus liés à la gestion des actifs matériels, puis les mettre en œuvre et les améliorer avec des équipes interfonctionnelles.
  • Établir et tenir à jour la documentation relative aux procédures, aux processus et aux rapports concernant la gestion des actifs et des configurations.
  • Tenir à jour et accomplir les tâches qui soutiennent efficacement le développement de produits et les activités opérationnelles d’ingénierie sur le terrain, les actifs et la capacité de redondance.
  • Exercer des fonctions de gouvernance et de gestion stratégique des actifs.
  • Collaborer avec les équipes responsables des infrastructures pour déterminer les tendances en matière de performance des actifs.
  • Effectuer des recherches sur les meilleures pratiques du secteur et les intégrer aux pratiques organisationnelles.

Ce que vous apportez :

  • La capacité à travailler efficacement au sein d’une équipe et à communiquer avec des personnes issues d’autres cultures.
  • Une solide connaissance du matériel électromécanique ou cinq ans d’expérience en tant qu’analyste des actifs dans un environnement informatique ou de produits technologiques complexes.
  • La faculté de faire preuve d’un grand sens du détail et d’appliquer les principes comptables de base aux coûts des actifs, de l’entreposage et des expéditions en utilisant divers outils tels qu’Excel et PowerPoint.
  • Des connaissances et une expérience du travail avec des services commerciaux qui soutiennent le développement de produits, la fabrication ou les services techniques sur le terrain.
  • Une capacité et une expérience avérées dans la mise en œuvre réussie de processus de gestion stratégique des actifs.
  • Une grande aptitude à mener à bien les tâches assignées de manière indépendante.
  • Une excellente capacité à effectuer plusieurs tâches en même temps sans se tromper.
  • De solides compétences en matière de communication, d’analyse et de présentation.
  • Emplacement : à distance (est, centre-ouest ou sud des États-Unis et du Canada). Déplacements : occasionnels et limités, selon les besoins, pour les formations pertinentes des clients, des fournisseurs, de l’équipe BusPatrouille, etc.
  • Formation : baccalauréat d’une université reconnue (sinon, une combinaison d’expérience, de compétences et d’acuité technique en gestion d’actifs sera prise en considération).
  • Bilinguisme en anglais.

Ce que nous offrons

  • L’occasion de contribuer à la création d’une entreprise vouée à la sécurité des enfants.
  • La chance d’intégrer une équipe innovante et dévouée, spécialisée dans les technologies de pointe.
  • La possibilité de travailler avec une équipe de marketing et de gestion du personnel talentueuse tout en apprenant d’elle.
  • Un salaire et un ensemble d’avantages sociaux compétitifs.

 

Remarque à l’intention des personnes qui postulent : Nous sommes à la recherche d’un membre essentiel de l’équipe de BusPatrouille qui nous aidera dans notre quête pour accroître la sécurité des enfants. Ce poste joue un rôle important dans notre entreprise et constitue une formidable opportunité pour la personne qui sera retenue. Nous offrons un milieu de travail inclusif, diversifié, enthousiaste, intègre et profondément engagé. Prenez part à notre mission pour contribuer à la sécurité des enfants!

 

Asset Manager - Product Team

 

Locations: 

Austin, TX | Allentown, PA | Montreal, QC | Lorton, VA | Remote USA & CAN 

 

Who We Are:

BusPatrol is safety technology company and a leader in smart transportation, bringing cutting-edge AI, machine learning and IoT safety tech solutions to school buses across North America. Through relentless innovation and discovery, we are strengthening trust, safety, and transparency across the student transportation space.

We care about child safety. BusPatrol saves the lives of children.  Our safety tech platform and technology suite empower school officials to improve safety on and around the school bus.  We educate motorists every day by helping to communities enforce school bus traffic stop the law as well as the application of multiple, other technologies and capabilities.

Join our safety movement with your talents, innovation, and insights.  We are looking for dedicated people interested in helping us modernize school buses across North America. Together, we can create a safer future for our children.

The Opportunity

Reporting to the Director of Assets, Logistics & Purchasing, the Asset Manager is essential in the accounting, tracking and communication of our finished goods products affecting all aspects of deployment.  This person will ensure that the office functions of reporting and accounting for product kits, tools, materials and subcomponents are accurately meeting scheduled objectives for cost, accuracy, timeliness, and control for BusPatrol’s Product Development Department and our Customers.

The successful candidate will be effective in working autonomously and cross-functionally with high-level asset management acumen, attention to detail and a bias for action.  This person will be the owner of asset management functions related to Product Development and Field Engineering & Services across the company.

Responsibilities:

  • Perform daily and long-term operational and strategic management of hardware assets
  • Monitor and record hardware assets to make sure they comply with deployment needs, financial policies of the company and with vendor contracts through the use of MS Office, Wrike, Salesforce and NetSuite.
  • Apply a continuous improvement approach to enhancing the strategies employed in technology spending, as well as in tracking company assets within the Asset Management Database (AMDB) throughout their lifecycles
  • Ensure effective management of the AMDB and that the content contained is accurate and timely
  • Assist in the development of KPI/Metrics and standardized analytics & reporting to meet the needs of cross-functional business teams and business management
  • Take part in various projects, providing support to Product Development & Engineer
  • Manage inventory of hardware assets, including dependencies and attributes, making sure that the modifications, withdrawals, and additions of existing assets are correctly recorded and accounted-for
  • Responsible for managing lifecycle of hardware and software models from their introduction to their retirement
  • Generate and distribute various reports, including compliance reports on current assets and their status including lifecycle performance trend analyses
  • Perform periodic verifications and audits of AMDB content; confirm hardware assets with actual inventory, and initiate corrective actions and track them
  • Ensure process efficiencies by implementing the key performance indicators
  • Monitor availability of critical components in the supply chain and mitigate risk accordingly
  • Assist in the design of processes related to hardware asset management then executing and enhancing them with cross-functional teams
  • Establish and maintain documentation of procedures, processes, and reports concerning asset and configuration management
  • Maintaining and performing tasks that effectively support to product development and field engineering operational activities, assets and redundancy readiness
  • Execute governance and strategic asset management function
  • Collaborate with infrastructure teams to determine trends in asset performance
  • Perform research on industry best practices and incorporate it with organizational practices

What You Bring:

  • Ability to effectively work in a team construct and communicate with other cultures
  • Strong knowledge of electromechanical hardware or 5 years of experience working as an asset analyst in IT or complex technology product environment
  • Ability to apply a strong attention to detail and basic accounting principles to asset, storage and shipping costs using a variety of tools such as Excel and PowerPoint
  • Knowledge and experience working with business services that support Product Develop or Manufacturing or Technical Field Services
  • Proven ability and experience in executing strategic asset management processes successfully
  • Strong ability to carry out assigned tasks independently
  • Excellent at performing multiple tasks at the same time without erring
  • Strong communication, analytic and presentation skills
  • Location: Remote (Eastern, Mid-Western or Southern US and Canada) Travel:  Occasional, limited travel as needed for relevant customer, vendor, and BusPatrol’s training, etc.
  • Education: Bachelor's degree from an accredited university or a combination of experience, skills and technical acumen in asset management considered
  • Bilingual in French preferred.

What We Offer

  • An opportunity to help build a company dedicated to children’s safety
  • The chance to join an innovative and dedicated team, focused on leading edge technology
  • The opportunity to work with, and learn from, a talented Marketing and People team
  • Competitive salary and benefits package

Note to applicants: We are looking for a valued member of the BusPatrol team to assist us in our quest to improve children’s safety. This is an important role for us and a great opportunity for the right candidate. Our environment is inclusive, diverse, ignited, built on integrity, and deeply committed. Join our safety mission to help keep children safe!

 

JOIN OUR SAFETY MISSION
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