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Installation Project Manager / Gestionnaire de projet d’installation

Who we are:

BusPatrol is a Safety Technology company. Our core mission is to improve the lives of students everywhere as the leading international provider for school bus stop arm enforcement.

BusPatrol’s technology has been deployed onto more buses and has been used to issue more school bus stop arm citations than any other company in the world. Our proprietary technology turns school buses into Smart Buses equipped with video, GPS, telemetry, data processing, and archiving. In this way, we enable counties and school districts to enhance the safety of children in their communities.

Location: Candidates can be located in Ontario or Montreal Canada

Travel: 50-75% travel is required; travel is to project sites throughout Canada, typical trips are two weeks out and one week home

Education: HSD/GED is required, 2 or 4-year degree is preferred; PMP is preferred

Experience: 5+ years as a project manager in technology, construction, service, or manufacturing related industry is required; In the field of transportation project management experience (e.g. construction, hardware deployments, oil & gas, bus operator) is strongly preferred; PMP Certification is strongly preferred 

General Summary: 

BusPatrol is undergoing rapid expansion. We are looking for an experienced Project Manager to join our Installations team and drive successful platform deployments for new customers. If you thrive working in a fast-paced environment with talented peers, this position is for you. As an Installations Project Manager, you are responsible for overseeing the end-to-end deployment of BusPatrol’s proprietary stop arm enforcement camera system onto customer school buses across North America. Successful deployment requires strong leadership, coordination, and communication across multiple stakeholders


  • Act as the face of BusPatrol deployments and coordinate all our internal field services teams – including Field partners, Field Service Technicians, Advanced Technician Support, Quality Management, Resource Planning, and Analytics – to ensure successful delivery and customer satisfaction. 
  • Effectively communicate project statuses and needs with internal and external stakeholders 
  • Ensure the execution of projects/installations in a timely fashion 
  • Develop and create project plans, and allocate resources across multiple projects in different municipalities 
  • Work cross-functionally with resource allocation lead, operations, and vendor management department to ensure proper deployment of resources 
  • Utilize project management tools: Wrike, SharePoint, Excel, PowerPoint, etc.  


Knowledge and skill requirements:

  • The ideal candidate has 5+ years of experience with advanced project management skills, strong written and verbal communication ability, excellent time management, and customer-first orientation. 
  • The ideal candidate operates autonomously, builds trust, and consistently delivers results. 
  • Mature, successful collaborator with good judgment, influencing skills, and capable of earning trust across a variety of diverse teams 
  • A solid organizational leader with attention to detail and multitasking capabilities
  • Taskmaster with a relentless focus on developing, maintaining, reporting on, and delivering against a project plan
  • A process improvement mindset, with a willingness to improve on existing processes and document them
  • High standard for detail-orientation and quality work product; willingness to push internal and external teams to achieve zero-defect work
  • Self-driven, analytical, and results-oriented problem solver with proven sound judgment
  • Proactive communicator with outstanding written, verbal and presentations skills
  • Driven project lead focused on setting high standards (never satisfied with the status quo)
  • A positive influencer that leads through frequent ambiguity/uncertainty/change

Education & experience: 

  • HSD/GED is required; 2 or 4 years degree is preferred; PMP preferred
  • 5+ years as a program manager in technology, construction, service, or manufacturing related industry
  • In the field of transportation project management experience (e.g. construction, hardware deployments, oil & gas, bus operator) is a plus
  • Experience working in Cloud-based project management tools (e.g.. Confluence, Wrike, Slack, Microsoft Teams, etc.) is a plus 
  • Customer deployment experience managing full development lifecycle; operations expertise a plus
  • The Installations Project Manager is a hands-on and technically minded individual, capable of working with a task-oriented approach while retaining a strong commitment to effective communication.

Other requirements:

  • Our installation work happens when school buses are not running. Though we do our planning and coordination during normal business hours, you are willing to be accessible during ‘off’ hours should a situation require it
  • Ability to travel during live deployments, particularly during the initial launch of new customers (typically 50% however can be up to 75%)

Compensation and benefits:

  • Ultra-competitive pay, including overtime
  • Comprehensive benefits including medical, dental, and vision insurance
  • Paid holidays
  • Mileage, expense reimbursement & per diem 
  • Cell phone stipend
  • Company-provided training and tools
  • Career path to technical and/or business management roles
  • An opportunity to work with a high performing team and travel 
  • An opportunity to help build a company dedicated to children’s safety

We’re looking for a valued partner to add to our team. This is an important role for us and a great opportunity for the right candidate. Our environment is inclusive, diverse, ignited, built on integrity, and deeply committed. Come and help us keep our children safe. 

Emplacement : Les candidat.e.s peuvent se trouver en Ontario ou à Montréal, au Canada.

Déplacements : 50 à 75 % du travail s’effectue en déplacement; ces déplacements se font sur des sites de projets dans tout le Canada, les voyages durent généralement deux semaines en alternance avec une semaine à la maison.

Formation Un diplôme d’études secondaires ou de formation générale est requis; un diplôme de deux à quatre ans de niveau universitaire est un atout; une certification PMP (professionnel.le en gestion de projet) est un atout.

Expérience Plus de 5 ans d’expérience en tant que gestionnaire de projet dans les secteurs de la technologie, de la construction, des services ou de l’industrie manufacturière sont requis; une expérience en gestion de projet dans le domaine des transports (par exemple : la construction, le déploiement de matériel, le pétrole et le gaz ou l’exploitation d’autobus) est un grand atout; la certification PMP est un grand atout. 


Qui sommes-nous :

BusPatrouille est une entreprise spécialisée dans la technologie de sécurité. À titre de principal fournisseur international de dispositifs visant à faire respecter le bras d’arrêt des autobus scolaires, notre mission principale est d’améliorer la vie des élèves où qu’ils se trouvent.

La technologie de BusPatrouille a été déployée sur un plus grand nombre d’autobus et a été utilisée pour délivrer un plus grand nombre de constats d’infraction relatifs au bras d’arrêt des autobus scolaires que toute autre technologie des autres entreprises existantes à l’échelle mondiale. Notre technologie exclusive transforme les autobus scolaires en autobus intelligents équipés de caméras vidéo, de GPS, de télémétrie, de traitement de données et d’archivage. De cette manière, nous permettons aux comtés et aux districts scolaires d’améliorer la sécurité des enfants.


Présentation générale 

BusPatrouille est en pleine croissance. Nous recherchons un ou une gestionnaire de projet d’expérience pour intégrer notre équipe des installations et mener à bien le déploiement de la plateforme auprès de nouveaux clients. Si vous aimez travailler dans un environnement dynamique avec des collègues talentueux, ce poste est pour vous. À titre de gestionnaire de projet d’installation, vous serez responsable de superviser le déploiement complet du système de caméras exclusif de BusPatrouille visant à faire respecter le bras d’arrêt dans les autobus scolaires des clients à travers l’Amérique du Nord. Un déploiement réussi exige un solide leadership, ainsi qu’une coordination et une communication efficaces entre les différentes parties prenantes.


Responsabilités :

  • Agir à titre de responsable des déploiements de BusPatrouille et coordonner toutes nos équipes internes de services sur le terrain (y compris les partenaires sur le terrain, les techniciens de service sur le terrain, le soutien technique avancé, la gestion de la qualité, la planification des ressources et l’analyse) afin d’assurer une livraison réussie et la satisfaction des clients. 
  • Communiquer efficacement l’état des projets et les besoins relatifs aux besoins avec les parties prenantes internes et externes. 
  • Assurer la mise en place des projets et des installations dans les délais impartis. 
  • Élaborer et créer des plans de projet, ainsi que répartir les ressources entre plusieurs projets dans différentes municipalités. 
  • Travailler de manière transversale avec la personne responsable de l’allocation des ressources, l’exploitation et le service de gestion des fournisseurs pour assurer un déploiement approprié des ressources. 
  • Utiliser les outils de gestion de projet : Wrike, SharePoint, Excel, PowerPoint, etc.


Connaissances et compétences requises :

  • Plus de cinq ans d’expérience avec des compétences avancées en gestion de projet, une solide capacité de communication écrite et verbale, une excellente gestion du temps et une approche axée sur le client. 
  • La capacité de travailler de manière autonome, d’établir des relations de confiance et d’obtenir des résultats constants. 
  • La capacité de collaborer en faisant preuve de maturité, de succès, de discernement, ainsi que l’aptitude à influencer et à gagner la confiance d’équipes très diverses. 
  • De solides compétences en matière de direction organisationnelle, avec un souci du détail et une aptitude à mener plusieurs tâches de front.
  • Une parfaite maîtrise de la gestion des tâches avec une attention particulière à l’élaboration, la mise à jour et la réalisation de ces tâches conformément à un plan de projet, ainsi qu’à la production de rapports qui s’y rattache.
  • Une mentalité d’amélioration des processus, avec la volonté de perfectionner les processus existants et de les documenter.
  • Un grand souci du détail et de la qualité des produits; la volonté de pousser les équipes internes et externes à réaliser un travail sans défaut.
  • Un esprit d’initiative, d’analyse et de résolution de problèmes axé sur les résultats, avec un jugement sûr et éprouvé.
  • Une aptitude de communication proactive associée à des compétences exceptionnelles en matière d’écriture, d’expression orale et de présentation.
  • Une capacité à diriger des projets de façon dynamique et à fixer des normes élevées (ne jamais se contenter du statu quo).
  • Un pouvoir d’influence positif permettant de diriger en dépit d’ambiguïtés, d’incertitudes et de changements fréquents.


Formation et expérience : 

  • Un diplôme d’études secondaires ou de formation générale est requis; un diplôme de niveau universitaire de deux à quatre ans est un atout; une certification PMP (professionnel.le en gestion de projet) est un atout.
  • Plus de cinq ans d’expérience en tant que gestionnaire de programme dans un secteur lié à la technologie, à la construction, aux services ou à la fabrication.
  • Une expérience de la gestion de projet sur le terrain ou dans le domaine des transports (par exemple : la construction, le déploiement de matériel, le pétrole et le gaz ou l’exploitation d’autobus) est un atout.
  • Une expérience avec les outils de gestion de projet en infonuagique (par exemple : Confluence, Wrike, Slack et Microsoft Teams) est un atout.
  • Une expérience du déploiement auprès des clients en gérant l’ensemble du cycle de développement; une expertise en exploitation est un atout.
  • Le ou la gestionnaire de projet d’installation est une personne pratique et technique, capable de travailler avec une approche axée sur les tâches tout en conservant un profond souci de communication efficace.


Autres exigences :

  • Nos travaux d’installation ont lieu lorsque les bus scolaires ne circulent pas. Même si nous planifions et coordonnons nos activités pendant les heures de travail normales, il est nécessaire d’être disponible en dehors de ces heures si la situation l’exige.
  • La disponibilité pour voyager pendant les déploiements en temps réel, en particulier lors du lancement initial auprès de nouveaux clients (généralement 50 % du temps, mais cela peut aller jusqu’à 75 % du temps).


Rémunération et avantages :

  • Un salaire très compétitif, y compris les heures supplémentaires.
  • Des avantages sociaux complets, notamment une assurance soins médicaux, soins dentaires et soins de la vue.
  • Des congés payés.
  • Le remboursement des frais kilométriques et des dépenses; des indemnités journalières. 
  • Une allocation pour le téléphone cellulaire.
  • Une formation et des outils fournis par l’entreprise.
  • Une possibilité d’évolution de carrière vers des postes de gestion technique ou commerciale.
  • L’occasion de travailler avec une équipe très performante et de voyager. 
  • L’occasion de contribuer à la création d’une entreprise vouée à la sécurité des enfants.


Nous sommes à la recherche d’un ou d’une partenaire de valeur pour intégrer notre équipe. Ce poste joue un rôle important dans notre entreprise et constitue une formidable opportunité pour la personne qui sera retenue. Nous offrons un milieu de travail inclusif, diversifié, enthousiaste, intègre et profondément engagé. Venez nous aider à assurer la sécurité des enfants. 


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